Si usted es como muchas de las personas que conozco, las cosas que antes disfrutaba más acerca de la Internet ahora te hacen sentir abrumado o incluso dejado atrás porque no puede mantenerse al día - no hay simplemente demasiado de todo. Comenzó con demasiados sitios web y blogs. A continuación, fue la explosión de opciones para música y videos, y más recientemente, incluso podcasts. Al parecer, data también ha afectado a la sobrecarga para algunas personas, de acuerdo con el artículo de Vanity Fair mucho compartida en Tinder hace unas semanas.
Este "Apocalipsis" de la abundancia, como me gusta llamarlo, está aquí para quedarse y las cosas probablemente empeorarán con el tiempo, no mejor. Ser capaz de distinguir las cosas que tienen valor para nosotros - dos cosas que sabemos nos va a gustar, además de las cosas que necesitamos saber (pero puede no buscar activamente) - se vuelve aún más importante, ya que el volumen de opciones se expande . Lo mismo es cierto - en un grado aún mayor - para la empresa, donde se siente abrumado (y bajo-informado) puede traer más que estrés. De hecho, con las herramientas adecuadas y un enfoque que se adapte a sus objetivos, esta abundancia de información se puede utilizar para su ventaja. Aquí hay 5 pasos que una organización puede poner en acción para gestionar y extraer valor de los grandes volúmenes de información de manera abierta, centrándose específicamente en la información externa:
1) Definir un objetivo:
La información externa (por ejemplo ....) es especialmente difícil para cualquier organización. Por lo tanto, la primera prioridad (y esencial primer paso de cualquier proceso de gestión de la información) está estableciendo un objetivo. Es la respuesta a la pregunta "¿Qué es lo que desea supervisar?". Independientemente de si usted se está centrando en la inteligencia competitiva, el riesgo de terceros, la contratación de un nuevo ejecutivo o el análisis general de los medios de comunicación social, es fundamental definir los límites de lo que estés buscando. Estos límites pueden ser amplia o específica, en forma de nombre y apellido, nombre de la empresa, o la geografía, etc. Esta simple tarea le permitirá seleccionar TODA la información que podría ser relevante.
2) Estructura de un flujo de trabajo: Una vez que tenga una tarea clara y un objetivo claro, es importante que se defina lo que usted necesita hacer para completar su tarea. En otras palabras, elegir dónde buscar la información, lo que debe buscar, y quien debe recibir sus resultados de búsqueda, etc.
3) Asignar tareas: Un análisis efectivo también requiere la asignación de tareas a los miembros del equipo con el fin de validar los resultados. Por ejemplo, si usted está evaluando una nueva contratación, que tiene que hacer los controles tradicionales de habilidades y experiencia, pero usted también desea analizar internet y los medios sociales la información para completar el análisis del perfil (carácter, identificar los conocimientos y habilidades adicionales , etc.). Con un proyecto de inteligencia competitiva, usted querrá asegurarse de que su análisis se extiende a las patentes publicadas y productos lanzados, además de artículos estándar, como comunicados de prensa. Su análisis será aún más eficaz y eficiente en el largo plazo si sus resultados pueden ser validados por expertos en las distintas áreas en lugar de desde un único punto de vista.
4) Transformar y almacenar conocimiento: Este es probablemente el aspecto más estratégico de una tarea de análisis de la información. Cada análisis trae una riqueza de conocimientos adicionales para su organización que necesita ser mantenido y guardado para su uso futuro. Esto requiere disciplina en la adquisición, transformación y almacenamiento de sus conocimientos. El almacenamiento no significa sólo mantener sus documentos para el acceso futuro, pero si es posible, convirtiendo esto en conocimiento estructurado (DB, triples tienda, etc.) para ser reutilizado y compartido a través de la organización y en todas las actividades fácilmente.
5) Distribuir de manera efectiva: No olvidemos la importancia de concienciar a la gente de su trabajo. La información debe ser distribuida a los sectores estratégicos, y el conocimiento debe ser compartido en un formato que puede ser consumido y utilizado en toda la organización (no sólo en los círculos técnicos) fácilmente. Ante un exceso de información (información especialmente externa), sin hacer nada, debido a la información y la opción de sobrecarga puede matar a la capacidad de una organización para ser eficaz. Teniendo en cuenta que este apocalipsis de información no muestra señales de disminuir, sin importar la industria o sector, tendrá que estar preparado.
Leer articulo original (inglés) en : http://www.smartdatacollective.com/lscagliarini/350064/apocalypse-abundance-five-steps-end-insanity-information-overload
